Tra cứu vật tư - chi phí bảo dưỡng máy xúc SANY 2.0

Tra cứu chi phí bảo dưỡng máy xúc SANY – Hướng dẫn sử dụng Maintenance Cost PRO 2.0

Tra cứu danh mục phụ tùng, mã vật tư, số lượng, đơn giá và tổng chi phí bảo dưỡng theo model và số giờ hoạt động.

Bảo dưỡng định kỳ là một phần quan trọng trong quản lý chi phí vận hành máy xúc và thiết bị công trình. Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều máy, việc biết trước danh mục vật tư cần thay thế và chi phí dự kiến giúp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, đặt mua phụ tùng và bố trí thời gian bảo dưỡng.

SANYglobal.vn giới thiệu SANY Maintenance Cost PRO 2.0, công cụ tra cứu chi phí bảo dưỡng được phát triển từ cơ sở dữ liệu vật tư và lịch bảo dưỡng thiết bị SANY.

Khác với phương pháp chỉ cung cấp tổng chi phí một gói bảo dưỡng, phiên bản 2.0 cho phép người dùng xem chi tiết từng dòng vật tư và cách hình thành chi phí.

1. SANY Maintenance Cost PRO 2.0 có những chức năng gì?

Công cụ được thiết kế để hỗ trợ chủ máy, người vận hành, bộ phận vật tư và quản lý thiết bị.

Các chức năng chính:

• Tra cứu theo model: Lựa chọn thiết bị SANY trong danh mục có dữ liệu.

• Tra cứu theo giờ máy: Chọn mốc bảo dưỡng tương ứng với model.

• Xem mã phụ tùng: Hỗ trợ nhận diện vật tư cần kiểm tra trước khi đặt hàng.

• Xem số lượng và đơn giá: Hiển thị từng dòng vật tư trong bảng dự toán.

• Tự động tính thành tiền: Sử dụng công thức đơn giá nhân số lượng.

• Tổng hợp chi phí: Cộng các dòng vật tư để đưa ra tổng dự toán.

• Kiểm tra chênh lệch dữ liệu: Hiển thị số dòng có chênh lệch so với giá trị thành tiền trong Excel gốc.

• In dự toán: Hỗ trợ lưu hoặc in bảng kết quả.

• Yêu cầu xác nhận giá: Chuyển đến trang liên hệ với thông tin model và mốc giờ đã chọn.

Đây là công cụ hỗ trợ lập dự toán, không thay thế báo giá phụ tùng chính thức hoặc sổ tay bảo dưỡng của nhà sản xuất.

2. Hướng dẫn sử dụng công cụ

Bước 1. Chọn model thiết bị SANY

Tại ô Model thiết bị, chọn đúng model máy đang sử dụng.

Danh sách model được tải từ cơ sở dữ liệu bảo dưỡng, vì vậy chỉ những thiết bị đã được cập nhật mới xuất hiện trong danh mục.

Cần kiểm tra thêm phiên bản máy, số khung và cấu hình thực tế khi xác nhận phụ tùng.

Bước 2. Chọn mốc bảo dưỡng

Sau khi chọn model, hệ thống tự động hiển thị các mốc giờ hiện có dữ liệu cho model đó.

Ví dụ: 500 giờ, 1.000 giờ, 1.500 giờ hoặc 2.000 giờ, tùy từng thiết bị.

Lưu ý: Một mốc giờ không xuất hiện trong danh sách không có nghĩa là máy không cần bảo dưỡng tại mốc đó. Có thể cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật.

Bước 3. Nhấn “Tính chi phí bảo dưỡng”

Hệ thống truy vấn danh mục vật tư và hiển thị bảng kết quả.

Mỗi dòng bao gồm:

Bên dưới bảng, hệ thống hiển thị tổng chi phí vật tư theo dữ liệu hiện có.

Bước 4. Kiểm tra tổng dự toán

Tổng chi phí được tính theo công thức:

Thành tiền từng vật tư = Số lượng × Đơn giá

Tổng chi phí vật tư = Tổng thành tiền của tất cả các dòng

Ví dụ minh họa, không phải báo giá thực tế:

Ví dụ này chỉ giải thích phương pháp tính, không đại diện cho danh mục hay định mức bảo dưỡng của một model cụ thể.

Chi phí thực tế có thể thay đổi theo mã phụ tùng, đơn giá, số lượng, phiên bản máy và điều kiện khai thác.

Bước 5. Kiểm tra thông tin đối chiếu Excel

Một điểm đáng chú ý của Maintenance Cost PRO 2.0 là khả năng hiển thị số dòng có chênh lệch giữa giá trị thành tiền được tính lại và giá trị lưu trong Excel gốc.

Trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu, một số dòng có thể xuất hiện sai khác do công thức, nhập liệu, làm tròn hoặc dữ liệu nguồn.

Hệ thống ưu tiên công thức:

Chi phí tính lại = Đơn giá × Số lượng

Đồng thời, dữ liệu thành tiền gốc được giữ trong cơ sở dữ liệu phục vụ đối chiếu.

Nếu hệ thống báo có dòng chênh lệch, người quản trị cần kiểm tra trước khi sử dụng kết quả làm cơ sở báo giá.

Số dòng chênh lệch bằng 0 cũng không đồng nghĩa toàn bộ mã vật tư và đơn giá đã được xác minh chính thức.

Bước 6. In hoặc lưu dự toán

Sau khi có kết quả, nhấn “In dự toán”.

Người dùng có thể chọn máy in hoặc sử dụng chức năng Save as PDF của trình duyệt để lưu kết quả.

Bản in có thể dùng để tham khảo khi lập kế hoạch bảo dưỡng, kiểm tra vật tư và trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Bước 7. Yêu cầu xác nhận giá hoặc đăng ký bảo dưỡng

Nhấn “Yêu cầu xác nhận giá / Đăng ký bảo dưỡng” để chuyển đến trang liên hệ của SANYglobal.vn.

Thông tin model và mốc bảo dưỡng được đưa vào đường dẫn nhằm hỗ trợ quá trình tiếp nhận yêu cầu.

Khách hàng nên bổ sung số khung, số giờ máy thực tế, địa điểm thiết bị và nhu cầu bảo dưỡng cụ thể.

3. Vì sao cần kiểm soát chi phí bảo dưỡng theo từng vật tư?

Trong thực tế, hai báo giá bảo dưỡng có tổng tiền tương đương chưa chắc đã có cùng danh mục phụ tùng.

Sự khác biệt có thể đến từ mã lọc, dung tích dầu, chủng loại vật tư, số lượng hoặc phạm vi công việc.

Khi có bảng chi tiết, doanh nghiệp có thể:

• Đối chiếu vật tư trước khi đặt mua.

• Kiểm tra số lượng theo định mức và thực tế.

• So sánh chi phí giữa các lần bảo dưỡng.

• Xây dựng ngân sách bảo dưỡng cho đội máy.

• Lưu lịch sử chi phí phục vụ đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO).

Đặc biệt, đối với máy khai thác mỏ, san lấp hoặc thi công cường độ cao, việc quản lý lịch bảo dưỡng và vật tư dự phòng có thể giúp hạn chế các tình huống dừng máy ngoài kế hoạch.

4. Dữ liệu và phương pháp tính toán

Tên công cụ: SANY Maintenance Cost PRO 2.0

Ngày cập nhật bài hướng dẫn: 04/11/2026

Nguồn dữ liệu: Bảng vật tư và tiêu chuẩn bảo dưỡng tham khảo, phiên bản nguồn ngày 15/10/2026, cùng các bước chuẩn hóa dữ liệu sau đó.

Phương pháp: Tra cứu theo model và mốc giờ, lấy danh mục vật tư tương ứng, tính thành tiền theo đơn giá nhân số lượng và cộng thành tổng dự toán.

Nguyên tắc dữ liệu: Giữ giá trị thành tiền Excel gốc để đối chiếu; sử dụng kết quả tính lại cho dự toán.

Giới hạn: Giá mang tính tham khảo. Công cụ chưa mặc nhiên tính nhân công, vận chuyển, VAT, phụ tùng phát sinh và các công việc sửa chữa ngoài danh mục.

Dữ liệu không được tự động coi là định mức bảo dưỡng đã xác nhận cho mọi phiên bản máy.

5. Những lưu ý quan trọng trước khi đặt mua phụ tùng

Trước khi sử dụng bảng dự toán để đặt hàng, khách hàng cần kiểm tra:

1. Model và phiên bản thiết bị.

2. Số khung hoặc số serial.

3. Mã phụ tùng tương thích.

4. Số lượng và đơn vị tính.

5. Chủng loại, cấp chất lượng và dung tích dầu.

6. Giá bán, VAT, vận chuyển và công bảo dưỡng.

7. Các hạng mục đến hạn theo sổ tay kỹ thuật.

Không nên thay thế vật tư chỉ dựa trên một bảng dự toán trực tuyến khi chưa đối chiếu với tài liệu kỹ thuật phù hợp.

6. Câu hỏi thường gặp

Chi phí hiển thị đã phải là giá bán chính thức chưa?

Chưa. Đây là dữ liệu tham khảo và cần được xác nhận tại thời điểm đặt hàng.

Vì sao cùng một model nhưng có nhiều mốc bảo dưỡng?

Vì lịch bảo dưỡng được xây dựng theo chu kỳ giờ hoạt động và các hạng mục đến hạn. Danh mục cụ thể phụ thuộc tài liệu kỹ thuật và phiên bản máy.

Công cụ có tính cả tiền công bảo dưỡng không?

Phiên bản hiện tại tập trung vào chi phí vật tư. Công, vận chuyển, thuế và phát sinh cần được xác nhận riêng.

Nếu bảng dữ liệu thiếu mã phụ tùng hoặc đơn giá thì sao?

Cần yêu cầu kiểm tra và bổ sung dữ liệu. Không nên xem giá trị thiếu hoặc bằng 0 là phụ tùng miễn phí.

Có thể sử dụng bảng dự toán để so sánh chi phí bảo dưỡng giữa các model không?

Có thể tham khảo, nhưng cần bảo đảm cùng phạm vi công việc, điều kiện tính toán và dữ liệu có chất lượng tương đương.

Maintenance Cost PRO 2.0 có thay thế lịch bảo dưỡng của SANY không?

Không. Công cụ hỗ trợ tra cứu và dự toán, còn lịch thực hiện và danh mục kỹ thuật phải đối chiếu với tài liệu áp dụng cho thiết bị.

7. Tra cứu chi phí bảo dưỡng SANY trực tuyến

SANYglobal.vn mong muốn xây dựng một hệ thống thông tin giúp chủ máy và doanh nghiệp quản lý thiết bị có cơ sở rõ ràng hơn khi đánh giá chi phí vận hành.

Việc công khai mã vật tư, số lượng, đơn giá và công thức tính là bước tiến từ bảng giá tham khảo sang một công cụ hỗ trợ ra quyết định có thể kiểm tra, đối chiếu.

Hãy lựa chọn model và mốc giờ bảo dưỡng trong công cụ SANY Maintenance Cost PRO 2.0 để bắt đầu tra cứu.

Để xác nhận danh mục phụ tùng, giá bán hoặc đăng ký bảo dưỡng:

SANYglobal.vn – Nền tảng thông tin và tư vấn thiết bị công trình độc lập

Website: https://sanyglobal.vn

Liên hệ: https://sanyglobal.vn/lien-he

Điện thoại/Zalo: 0976 567 318

Chi phí bảo dưỡng không chỉ là số tiền phải chi tại mỗi mốc giờ. Quan trọng hơn, đó là một phần trong kế hoạch duy trì khả năng làm việc, quản lý rủi ro và hiệu quả khai thác thiết bị trong dài hạn.